BONEMA S.A.S., como persona jurídica, se ha comprometido desde su origen, según lo establecido por el Estado colombiano, a la prestación de un servicio de calidad para ser garantía de desarrollo del país, diseñando, produciendo y comercializando productos plásticos los cuales darán soluciones útiles a nuestros consumidores, debido a su excelente presentación, funcionamiento y calidad. Desde su fundación, en un clima de libertad y profundo respeto por la persona, BONEMA S.A.S. propicia confianza y responsabilidad. Es así como, con base en esta filosofía y en búsqueda de salvaguardar las garantías constitucionales consagradas en el Artículo 15 de la Carta Política, referentes al derecho que tienen todas las personas a su intimidad familiar y personal, y así mismo a la posibilidad de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas, BONEMA S.A.S. presenta a la comunidad las siguientes Políticas de Protección de datos personales, lo anterior conforme a los lineamientos señalados en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
Las siguientes son las definiciones consagradas en la Ley 1581 de 2012, que permitirán conocer el desarrollo de cada uno de los temas planteados en el presente documento:
a) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
b) Dato personal:Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o
varias personas naturales determinadas o determinables.
c) Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.
d) Titular: Persona Natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
e) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a
cabo el Tratamiento de datos personales.
f) Responsable del tratamiento: Responsable del tratamiento: Persona natural o Jurídica, pública o privada, que por
sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de
los datos.
g) Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública op rivada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
BONEMA S.A.S. estructura su Política de Protección de datos con base en los siguientes principios:
a) Principio de legalidad: El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables (Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios).
b) Principio de finalidad: El Tratamiento de la información en BONEMA S.A.S obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, el cual se enmarcará en el manejo de la información para actividades relacionadas con su objeto social.
c) Principio de libertad: El Tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.
d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
e) Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del encargado del Tratamiento, información sobre los datos que reposen en sus bases de datos que le conciernan.
f) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento se maneja con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
g) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el Tratamiento de datos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive una vez finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
h) Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados.
Los derechos de los Titulares de datos personales que reposen en las bases de datos de BONEMA S.A.S. son los siguientes:
a) Derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales: Los Titulares de datos personales podrán ejercer este derecho frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no ha sido autorizado.
b) Derecho a solicitar prueba de la autorización: Los Titulares de datos personales podrán solicitar prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento de sus datos, de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 1581 de 2013. Se exceptúan de esta obligación los datos señalados en el artículo 10 de esta Ley.
c) Derecho a ser informado frente al uso que se le ha dado a sus datos personales: Los Titulares de datos personales tienen derecho a conocer en cualquier momento el uso que se les ha dado a sus datos personales previa solicitud dirigida al Responsable de la información.
d) Derecho a revocar la autorización y/o a solicitar la supresión del dato: Los Titulares de datos personales podrán revocar la autorización otorgada a BONEMA S.A.S. para el Tratamiento de sus datos personales, si evidencia que no han sido respetados los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
e) Derecho a acceder a sus datos personales: Los Titulares de datos personales podrán acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
f) Derecho a presentar quejas: Los titulares podrán presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio en el caso en que haya una violación por parte de BONEMA S.A.S, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y otras normas que los modifiquen, adicionen o complementen, de conformidad con las disposiciones sobre el requisito de procedibilidad establecido en el artículo 16 Ley 1581 de 2012.
Los Titulares de datos personales podrán dar su Autorización a BONEMA S.A.S. para el Tratamiento de los mismos, a través de cualquier medio, que pueda ser objeto de consulta posterior. El área Administrativa de BONEMA S.A.S. que requiera datos de un Titular, al momento de solicitar la autorización empleando conductas inequívocas1, deberá informarle de manera clara y expresa lo siguiente:
1 Conductas inequívocas: es “toda manifestación de voluntad, libre, específica, informada y explícita, mediante la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración, ya sea mediante una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen”.
a) El tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales, que en el caso de BONEMA S.A.S se enmarcan dentro del cumplimiento de su objeto social. Las finalidades de este tratamiento de datos personales son:
BONEMA S.A.S como Responsable de la información presenta los siguientes deberes
a su cargo:
a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo derecho de Hábeas Data.
b) Solicitar y conservar, copia de la autorización otorgada por el Titular.
c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos
que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir
su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e) Rectificarlainformacióncuandoéstaseaincorrectaycomunicarlopertinenteacada
encargado del Tratamiento de información.
f) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley
1581 de 2012.
g) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
h) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten
violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la
información de los Titulares.
i) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de
Industria y Comercio.
j) Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez
notificado por parte de la autoridad competente, sobre procesos judiciales
relacionados con la calidad o detalles del dato personal.
k) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo
bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
l) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas.
m) Informar a través de los medios que considere pertinentes los nuevos mecanismos que
implemente para que los titulares de la información hagan efectivos sus derechos.
BONEMA S.A.S. como persona jurídica, es la Responsable general del Tratamiento de la información que reposa en las bases de datos de cada una de las áreas que la conforman cuyos datos de contacto son los siguientes:
Dirección: Carrera 65B No. 16-34 Bogotá, Colombia.
Teléfono: (57) 261 2662
Correo Electrónico: info@bonema.com.co
sin embargo, ha determinado un Responsable, el Gerente General y unos Encargados internos en virtud de la clase de datos manejados por ellos, éstos son:
Consultas
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los Titulares o Causahabientes de datos que reposen en las bases de BONEMA S.A.S., podrán presentar solicitudes para la consulta de los mismos en cualquier momento a través del Responsable y los Encargados del Tratamiento de la información. El Responsable o Encargado del Tratamiento suministrará la información requerida dentro de los 10 días hábiles siguientes a esta solicitud. Para la atención de consultas se deberá dirigir la solicitud al correo electrónico info@bonema.com.co, con la determinación clara del Área Encargada de la información a la cual se dirige, conforme a lo indicado en el numeral Séptimo del presente escrito, con la identificación del Titular (nombre completo, número de identificación, tipo de relación con BONEMA S.A.S.) señalando claramente los datos que desea consultar y los datos de contacto a los cuales deberá ser dirigida esta respuesta de consulta.